T08.04. Apertura del nuevo ejercicio

Apertura del nuevo ejercicio

Este documento pretende ayudarte a realizar la apertura en tu empresa para el nuevo ejercicio.

Si ya lo has practicado otros años, este documento te va a dar seguridad en el proceso, aparte de ayudarte a adaptarte a los posibles cambios que se hayan realizado en la versión actual del programa.

Si no lo has hecho nunca, te recomendamos que lo leas detenidamente antes de realizarlo.

Si después de leer las instrucciones, tienes cualquier duda o consulta puedes utilizar el Centro de Soporte on-line, https://ayudatpvsol.sdelsol.com/  o preguntando a Atenea. 

Aperturar el nuevo año

Como sabrás el programa es un módulo del programa de gestión. Eso significa que la apertura del nuevo año se ha de hacer antes en tu programa de gestión con facturación completa.

Una vez realizada la apertura, al programa hay que indicarle cuál es el código y el ejercicio de la empresa con la que queremos trabajar.

El motivo de aperturar el nuevo año es que el programa gestiona de forma independiente los diferentes años dentro de la misma empresa, es decir, si tu código de empresa en el año en curso es el 001, en el nuevo ejercicio este código es el mismo, pero de un año diferente.

El hecho de aperturar el año nuevo no supone el cierre del anterior, por lo que podrás seguir trabajando sin problemas en ambos ejercicios.

Pasos para aperturar el nuevo año:

Debes tener en cuenta que el programa se gestiona por equipo e incluso por dependiente (si tienes activado el uso del Terminal Remoto).

El enlace con el nuevo ejercicio ha de hacerse por equipo, para ello:

1. Sitúate en el equipo y selecciona el dependiente.
2. Al aceptar la anterior ventana, se puede dar las siguientes situaciones:

Que el nuevo ejercicio NO esté aperturado:

Si el nuevo ejercicio no lo has aperturado en tu programa de gestión, el programa te mostrará la siguiente ventana.

En ella te informamos que no tienes el nuevo ejercicio aperturado, y te recomendamos que cierres el programa y procedas a realizar la apertura del ejercicio primero en tu programa de gestión.

Para ello pulsa el botón Cerrar el programa (RECOMENDADO).

Que el nuevo ejercicio ya esté aperturado:

Si ya tienes aperturado el nuevo ejercicio en tu programa de gestión, entonces el programa te mostrará la siguiente ventana.

En ella te informamos que ya existe el nuevo ejercicio y te recomendamos que accedas al nuevo ejercicio en el programa, para ello pulsa el botón Acceder al nuevo ejercicio 2021 y el programa se enlazará automáticamente con dicho ejercicio.

Cambiar el ejercicio desde el enlace

Si por cualquier motivo, el ejercicio con el que has enlazado no es el correcto o deseas volver hacia atrás; siempre podrás indicar la empresa y el ejercicio enlazado desde la configuración de enlace.

Para ello en la ventana inicial del programa pulsa sobre el botón de Configuración.

Se abrirá una ventana donde podrás con los botones Cambiar y Seleccionar, configurar el enlace del programa con tu programa de gestión.

Pulsa Aceptar y habrás configurado el enlace de nuevo.